COD ব্যবসায় টাকা আসে দেরিতে, নানা হাত ঘুরে। কুরিয়ার, রিটার্ন, অ্যাডভান্স — সব মিলিয়ে হিসাব গুলিয়ে যায়। কিন্তু কয়েকটা নিয়ম মানলেই সব পরিষ্কার থাকে।
COD ব্যবসার হিসাব বুঝতে প্রথমে একটি বিষয় পরিষ্কার করতে হবে: অর্ডার হয়েছে মানেই টাকা হাতে এসেছে—এমন নয়। অর্ডার নিশ্চিত হতে পারে, কুরিয়ারের পথে থাকতে পারে, ডেলিভারি হতে পারে, আবার সেটেলমেন্ট বাকি থাকতে পারে। তাই বিক্রি, ডেলিভারি এবং হাতে পাওয়া টাকা—তিনটিকে আলাদা করে দেখতে হবে।
যে ৩টা সংখ্যা প্রতিদিন জানা দরকার
আপনার আসল লাভ বুঝতে দরকার — কত অর্ডার ডেলিভার হলো, কত টাকা কুরিয়ারের কাছে আটকে আছে, আর প্রতি অর্ডারে আসল মার্জিন কত।
সংখ্যা রোজ দেখলেই ক্যাশ ফ্লো নিয়ন্ত্রণে থাকে — ডেলিভারড, ইন-ট্রানজিট ক্যাশ, নেট মার্জিন।
তিনটি হিসাব কখনো এক করবেন না
১. অর্ডারের মূল্য। কাস্টমার মোট কত টাকার অর্ডার করেছেন। এটি সম্ভাব্য বিক্রি, হাতে পাওয়া টাকা নয়।
২. ডেলিভারড বিক্রি। যে অর্ডারগুলো কাস্টমারের হাতে পৌঁছেছে। রিটার্ন বাদ দিয়ে ব্যবসার বাস্তব বিক্রি বুঝতে এই সংখ্যাটি দেখুন।
৩. হাতে পাওয়ার মতো টাকা। ডেলিভারি হওয়া অর্ডার থেকে কুরিয়ার চার্জ, COD ফি, ছাড় এবং অন্যান্য খরচ বাদ দিলে যে টাকা পাওয়ার কথা।
এই তিনটি সংখ্যা একসঙ্গে লিখলে কাগজে লাভ দেখা যায়, কিন্তু ব্যাংক বা মোবাইল ওয়ালেটে সেই টাকা খুঁজে পাওয়া যায় না।
কুরিয়ার সেটেলমেন্ট যেভাবে মিলাবেন
প্রতিটি সেটেলমেন্ট পাওয়ার পর শুধু মোট টাকা দেখবেন না। অর্ডার ধরে মিলিয়ে নিন:
- কোন অর্ডার ডেলিভারি হয়েছে
- কোনটি রিটার্ন হয়েছে
- কুরিয়ার কত চার্জ কেটেছে
- COD fee কত
- কোনো সমন্বয় বা আগের বকেয়া যোগ হয়েছে কি না
- সেটেলমেন্টের টাকা সত্যিই অ্যাকাউন্টে এসেছে কি না
কুরিয়ারের স্টেটমেন্ট এবং নিজের অর্ডার তালিকার মোট অঙ্ক না মিললে পার্থক্যটি সেদিনই খুঁজুন। এক মাস জমতে দিলে ছোট ভুলও বড় হয়ে যায়।
প্রতিদিনের ১০ মিনিটের রুটিন
দিন শেষে একটি ছোট রুটিন রাখুন:
- নতুন, নিশ্চিত ও বাতিল অর্ডার গুনুন।
- আজ কতটি ডেলিভারি ও রিটার্ন হয়েছে দেখুন।
- কুরিয়ারের কাছে কত COD টাকা জমা আছে লিখুন।
- আজকের বিজ্ঞাপন, প্যাকেজিং এবং অন্যান্য খরচ যোগ করুন।
- ডেলিভারি হওয়া অর্ডার থেকে সব খরচ বাদ দিয়ে নিট লাভ দেখুন।
যে ভুলগুলো সবচেয়ে বেশি হয়
- অর্ডারের তারিখেই আয় ধরে নেওয়া
- রিটার্নের কুরিয়ার চার্জ হিসাবের বাইরে রাখা
- পণ্যের কেনা দাম বাদ দিয়ে শুধু বিক্রির দাম দেখা
- কুরিয়ার সেটেলমেন্ট না মিলিয়েই লাভ ধরে নেওয়া
- ব্যবসার টাকা ও ব্যক্তিগত খরচ একই অ্যাকাউন্ট থেকে চালানো
কুরিয়ার সেটেলমেন্ট, রিটার্ন, খরচ — সব এক জায়গায় মিলিয়ে দেখুন।
শেষ কথা
হিসাব জটিল নয়—শুধু একই নিয়মে প্রতিদিন লিখতে হয়। অর্ডার, ডেলিভারি, সেটেলমেন্ট এবং লাভ আলাদা রাখলে বুঝতে পারবেন ব্যবসা সত্যিই কত টাকা তৈরি করছে।
